Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz Kids Psikoloji ("Kurum") tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

Kids Psikoloji, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğini önemsemekte, KVKK'ya uygun şekilde işlemekte ve korumaktadır.

Unvan: Kids Psikoloji

Adres: Kıbrıs Şehitleri Caddesi, Alsancak, Can Yücel Sk. No:13/4 Apartmanı Kat:5 Daire:18, 35220 Konak/İzmir, Türkiye

Telefon: +90 541 788 20 99

E-posta: kidspsikoloji@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde), veli/vasî bilgisi
• İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi
• Randevu ve işlem bilgisi: Randevu tarihi, seans süresi, ödeme ve fatura bilgisi
• Hizmet ve terapi bilgisi: Danışan öyküsü, psikolojik test sonuçları, klinik notlar (özel nitelikli kişisel veri)
• Çocuk/ergen verisi: Yaş, okul/sınıf bilgisi, veli onay kayıtları
• Görsel/işitsel kayıt: Sadece açık rıza alınması halinde
• Finansal bilgi: Ödeme tutarı, fatura bilgileri
• İşlem güvenliği: IP adresi, sistem kayıtları, çerez verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Psikolojik değerlendirme, danışmanlık ve terapi hizmetlerinin yürütülmesi
• Çocuk/ergen danışanlarda veli bilgilendirmesi ve onam süreçlerinin yönetilmesi
• Randevu planlama ve seans yönetimi (yüz yüze veya online)
• Ödeme ve faturalama işlemlerinin yürütülmesi
• Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kalite geliştirme ve hizmet içi denetim süreçlerinin yürütülmesi
• Sistem ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• İletişim taleplerinizin yanıtlanması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması
• Sağlık verileri bakımından sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla

Açık rıza gerektiren hallerde (örneğin, seans kaydı alınması veya pazarlama iletisi gönderilmesi) açık rızanız ayrıca alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi, başvuru ve iletişim formları,
• Telefon, e-posta, WhatsApp gibi iletişim araçları,
• Randevu kayıt sistemleri,
• Online seans platformları,
• Ölçme-değerlendirme ve danışan kayıt formları,
• Çerezler ve dijital hizmet altyapıları aracılığıyla

elektronik veya fiziki yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatler çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
• Muhasebe ve mali danışmanlar
• Hukuk danışmanları
• BT altyapı, randevu ve online görüşme platformları
• Ödeme kuruluşları ve fatura entegratörleri

Verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

7. Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Kids Psikoloji'ye başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayan bir belgeyle birlikte kidspsikoloji@gmail.com adresine e-posta gönderebilir veya yazılı olarak adresimize başvuru yapabilirsiniz.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman www.kidspsikoloji.com/kvkk-aydinlatma-metni adresinde yayımlanır.